勤務シフト表作成 無料。 勤務シフト表作成20(Excel_xls版)の詳細情報 : Vector ソフトを探す!

勤務表自動作成ソフト ProNuSについて

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勤務シフト表作成20は、勤務ローテンションのシフト表を作れるエクセルツールです。 アルバイト、パート、小規模会社のスタッフ管理に適しており、日ごと・時間ごとに出勤者を20人まで確認できます。 また、どのスタッフがいつどれだけ働いたかも把握できます。 軽量でインストールも不要、そしてエクセル Microsoft Excel を使えるならば操作も簡単、と非常にお手軽のお勧めツールです。 勤務シフト表作成20は、5つのエクセルシートから構成されています。 同様にスタッフの名前も入力しておきます。 ここで登録した内容は、自動的に他のシートにも反映されます。 あとは、「シフト」のシートにスタッフごとのシフトパターンを記入すれば完了です。 印刷し、見える所に貼っておきましょう。 なお、その他のシートでは、各スタッフの出勤・退勤時間を見たり、シフトに入った回数を確認できます。 Softonicでは、当社プラットフォームでホストされているすべてのファイルをスキャンして評価し、ユーザーの皆様のデバイスに被害が及ばないように努めています。 Softnicチームは、新しいファイルがアップロードされるたびにチェックを行い、定期的に再確認を実施して各ファイルのステータスを確認および更新しています。 この包括的なプロセスにより、ダウンロード可能なすべてのファイルのステータスを次のように設定することが可能となっています。 クリーン このソフトウェアプログラムはきわめて高い確率でクリーンです。 これは何を意味していますか。 50を超える世界有数のウイルス対策サービスを利用してこのソフトウェアプログラムに関連付けられているファイルとURLをスキャンした結果、脅威の可能性は検出されませんでした。 警告 このソフトウェアには悪意のあるプログラムや不要なバンドルソフトウェアが含まれている可能性があります。 このソフトウェアプログラムがまだ残っているのはなぜですか。 スキャンシステムにより、これらのフラグは 誤検出の可能性があると判定されました。 誤検出とは何ですか。 誤検出とは、ウイルス対策プログラムで使用される過剰に広範な検出シグネチャやアルゴリズムによって、実際には問題のないプログラムが誤って悪意のあるプログラムとしてフラグ付けされることを指します。 ブロック済み このソフトウェアには高い確率で悪意のあるプログラムや不要なバンドルソフトウェアが含まれている可能性があります。 カタログからこのソフトウェアプログラムが消えたのはなぜですか。 スキャンシステムにより、これらのフラグは実際に問題があると判定されました。 悪意を持つ可能性があるソフトウェアプログラムがまれに見逃される場合があることをここで強調しておきます。 マルウェアを一切含まないプログラムとアプリのカタログを保証できるよう、すべてのカタログページにユーザーの皆様からフィードバックをお寄せいただくための「ソフトウェアのレポート」機能を追加しました。 遭遇した可能性がある特定の問題についてフィードバックをいただけましたら、Softonicが可能な限り迅速に対処いたします。

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勤務シフト表の運用 希望の公休日の記入 翌月の勤務シフト表 予定が空白 を、前月中旬に無料のファイル共有サービスのDropBoxの所定のフォルダにUPしますので、そこに所属メンバが公休の希望日を記入します。 注意:この列の集計は、以下のように時間帯別の勤務人数という集計も役立ちます。 勤務シフトの決定 施設長は、埋まっていない勤務シフトを決定し、勤務シフト表を公開します。 勤務シフト表の記入方法 勤務シフト表には、休みと出勤の日を記入しますが、決められた「シフトパターン」と「休みパターン」が規定されていますので、そのパターンを記入します。 シフトパターン 事業所により、以下の通りとしています。 デイサービス 今回の説明では、通所介護事業所の勤務シフト表は対象としていませんので、参考として記載しています。 [HAPPY 1号館] [HAPPY 2号館] 休みパターン 今回の説明の対象となります。 休日 「休」 有給 「全休」or「有給」:1日の有給 「午前休」:午前半休の有給 「午後休」:午後半休の有給 注意: 2019年1月度より「半休制度」を導入予定の為、これまで「有給」のみだったのが「全休」、「午前休」、「午後休」の3種類となります。 「半休」に対する「全休」ですが、わかりにくさもある為、1日休みの場合は、「全休」と共に「有給」と記入しても、1日休みとしてカウントすることとしています。 パターンの入力 シフトパターンの入力 予定欄の日付のセルの中に、シフトパターンを入力します。 シフトパターンが入力されると、「出勤」欄や、「夜勤」欄がカウントされます。 注意: シフトパターンとして規程された同じ文字を入力しなければ、カウントされませんので、注意願います。 例:シフト表に記入する「N」は[全角]のNで、[半角]のNではありません。 休みパターンの入力 予定欄の日付のセルの中に、休みパターンを入力します。 休みパターンが入力されると、「休日」欄や、「有給」欄がカウントされます。 実績欄の入力 実績欄は、予定と異なる場合に入力します。 実績欄は、システムでは何等のカウントは行っていませんので、自由にお使い下さい。 社員情報の追加・修正 VLOOKUP関数により、社員番号入力で「氏名」,「勤務形態」,「職種1」,「職種2」,「職務」,「計算時間」を表示します。 そこで、この情報の変更や、社員の追加・削除が発生した場合の操作について説明します。 [非表示の「社員情報」の再表示方法] 社員情報の追加・修正では、゛非表示゛の「社員情報」を修正する方法と、そのシートを直接修正する方法の2通りがあります。 尚、社員情報を修正等で再表示した場合は、必ず、「非表示」に戻して下さい。 表示する社員情報は、再表示して開く「社員情報」のシートに記載されています。 いづれかのシートに カーソルを位置づけて右クリックすることで、「再表示」又は「非表示」を選択することができます。 社員情報の修正 今回は、大野佳枝さんの勤務形態が「常勤」となっている箇所を「パート」と変更します。 但し、直接修正すると関数が消えてしますので、以降、社員番号を入力してもで、VLOOKUPで「社員情報シート」の「社員情報」からの情報は取得できなくなります。 社員情報の削除 次に、大野佳枝さんを削除します。 入力した社員番号に該当する「社員情報」が無いという状態となっていますので、他の社員番号が入力できます。 但し、直接削除すると関数が消えてしますので、以降、社員番号を入力してもVLOOKUPで、「社員情報シート」の「社員情報」からの情報は取得できなくなります。 社員情報の追加 それでは、「小野小町」さんを追加してみます。 今月入社した小野小町さんを追加しました。 ・シート下段の手入力欄に入力する。 ・退職、異動等で不要となった社員番号を削除して、そこに新しい社員番号を入力 ・退職、異動等で不要となった社員の社員情報を削除して、そこに新しい社員情報を手入力する。 勤務シフト表の作成 勤務シフト表は、Excelの関数のみで作成しています。 マクロは現在使用していませんので、勤務シフト表の管理者が必要な関数を扱えるように、設定している関数とその設定方法を説明します。 ここでは、当該勤務シフト表で使用している関数を説明して、社員の追加・削除、シフトパターンや休みパターンの追加・削除が行えるようにします。 日付の自動取得 書式の設定をする。 H5からAL5まで 1日~31日 の書式設定:dd; 年月を入力して、日付を展開する。 セルA1に、西暦を入力すると、01日~末日までを展開する。 但し、28日の月や30日の月の場合は、EOMONTH関数を使い、必要のない日は表示しない様にします。 曜日の自動取得 書式の設定をする。 H6からAL6まで 1日~31日 の書式設定:aaa 日を入力して曜日を展開する。 H5からAL5まで入力された日により、H6からAL6まで、WEEKDAY関数で曜日展開する。 曜日を色付けする。 条件付き書式を設定して、土曜日は青、日曜日は赤色で表示します。 H6からAL6までで、WEEKDAY関数の戻り値で土曜日と日曜日を判断して、色付けします。 正社員規定情報の表示 休日を把握したり、残業となる上限時間を把握する為に規定情報を表示します。 社員情報の表示 VLOOKUP関数により、社員番号入力で「氏名」,「勤務形態」,「職種1」,「職種2」,「職務」,「計算時間」を表示します。 注意: 表示する社員情報は、再表示して開く「社員情報」のシートに記載されています。 いづれかのシートにカーソルを位置づけて右クリックすることで、「再表示」又は「非表示」を選択することができます。 尚、社員情報を修正等で再表示した場合は、必ず、「非表示」に戻して下さい。 職種1、職種2、職務の表示 上記と同様に、職種1、職種2、職務を表示します。 計算時間の表示 計算時間は、出勤日数と乗算して、勤務時間数を算出する為に表示しています。 計算時間も同様に以下のようにVLOOKUP関数で表示します。 その為、社員情報では、計算時間として24時間を乗じています。 勤務シフトの行集計 出勤日数の集計 COUNTIF関数を使い、シフトパターンをカウントして、出勤日数を集計します。 5時間を乗じています。 5を乗じています。 勤務シフトの列集計 朝食配膳及び夕食配膳を手伝うことのできる要員が確保できるか? 全ての日の夜勤者が確保できたか? 等を把握する為、列の集計を行っています。 ここでの関数の説明は省略します。 注意: 朝食は08:00、夕食は17:30となっていますので、シフトパターンから多い時には4名を確保できます。 表の装飾 勤務シフト表は、見やすくするために、明細行は1行置きに色付けしています。 注意:関数で1行置きに色付けしていますので、実績のセルに色付けはできません。 [色付け方法] 条件付き書式を設定して、1行置きに薄青で表示します。 G7からAN48までの範囲で、色付けします。 勤務シフト表SAMPLEのダウンロード 勤務シフト表のexcelサンプルをダウンロードできるようにしましたので、ご自由にご活用下さい。 但し、必要とご連絡頂いた方にのみ公開しておりますので、パスワードを必要としています。 「勤務シフト表のexcelサンプル要」と「コメント」又は「問い合わせ」よりご依頼下さい。 パスワードをメールします。 よろしくお願い致します。

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勤務シフト表作成20

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勤務シフト表の運用 希望の公休日の記入 翌月の勤務シフト表 予定が空白 を、前月中旬に無料のファイル共有サービスのDropBoxの所定のフォルダにUPしますので、そこに所属メンバが公休の希望日を記入します。 注意:この列の集計は、以下のように時間帯別の勤務人数という集計も役立ちます。 勤務シフトの決定 施設長は、埋まっていない勤務シフトを決定し、勤務シフト表を公開します。 勤務シフト表の記入方法 勤務シフト表には、休みと出勤の日を記入しますが、決められた「シフトパターン」と「休みパターン」が規定されていますので、そのパターンを記入します。 シフトパターン 事業所により、以下の通りとしています。 デイサービス 今回の説明では、通所介護事業所の勤務シフト表は対象としていませんので、参考として記載しています。 [HAPPY 1号館] [HAPPY 2号館] 休みパターン 今回の説明の対象となります。 休日 「休」 有給 「全休」or「有給」:1日の有給 「午前休」:午前半休の有給 「午後休」:午後半休の有給 注意: 2019年1月度より「半休制度」を導入予定の為、これまで「有給」のみだったのが「全休」、「午前休」、「午後休」の3種類となります。 「半休」に対する「全休」ですが、わかりにくさもある為、1日休みの場合は、「全休」と共に「有給」と記入しても、1日休みとしてカウントすることとしています。 パターンの入力 シフトパターンの入力 予定欄の日付のセルの中に、シフトパターンを入力します。 シフトパターンが入力されると、「出勤」欄や、「夜勤」欄がカウントされます。 注意: シフトパターンとして規程された同じ文字を入力しなければ、カウントされませんので、注意願います。 例:シフト表に記入する「N」は[全角]のNで、[半角]のNではありません。 休みパターンの入力 予定欄の日付のセルの中に、休みパターンを入力します。 休みパターンが入力されると、「休日」欄や、「有給」欄がカウントされます。 実績欄の入力 実績欄は、予定と異なる場合に入力します。 実績欄は、システムでは何等のカウントは行っていませんので、自由にお使い下さい。 社員情報の追加・修正 VLOOKUP関数により、社員番号入力で「氏名」,「勤務形態」,「職種1」,「職種2」,「職務」,「計算時間」を表示します。 そこで、この情報の変更や、社員の追加・削除が発生した場合の操作について説明します。 [非表示の「社員情報」の再表示方法] 社員情報の追加・修正では、゛非表示゛の「社員情報」を修正する方法と、そのシートを直接修正する方法の2通りがあります。 尚、社員情報を修正等で再表示した場合は、必ず、「非表示」に戻して下さい。 表示する社員情報は、再表示して開く「社員情報」のシートに記載されています。 いづれかのシートに カーソルを位置づけて右クリックすることで、「再表示」又は「非表示」を選択することができます。 社員情報の修正 今回は、大野佳枝さんの勤務形態が「常勤」となっている箇所を「パート」と変更します。 但し、直接修正すると関数が消えてしますので、以降、社員番号を入力してもで、VLOOKUPで「社員情報シート」の「社員情報」からの情報は取得できなくなります。 社員情報の削除 次に、大野佳枝さんを削除します。 入力した社員番号に該当する「社員情報」が無いという状態となっていますので、他の社員番号が入力できます。 但し、直接削除すると関数が消えてしますので、以降、社員番号を入力してもVLOOKUPで、「社員情報シート」の「社員情報」からの情報は取得できなくなります。 社員情報の追加 それでは、「小野小町」さんを追加してみます。 今月入社した小野小町さんを追加しました。 ・シート下段の手入力欄に入力する。 ・退職、異動等で不要となった社員番号を削除して、そこに新しい社員番号を入力 ・退職、異動等で不要となった社員の社員情報を削除して、そこに新しい社員情報を手入力する。 勤務シフト表の作成 勤務シフト表は、Excelの関数のみで作成しています。 マクロは現在使用していませんので、勤務シフト表の管理者が必要な関数を扱えるように、設定している関数とその設定方法を説明します。 ここでは、当該勤務シフト表で使用している関数を説明して、社員の追加・削除、シフトパターンや休みパターンの追加・削除が行えるようにします。 日付の自動取得 書式の設定をする。 H5からAL5まで 1日~31日 の書式設定:dd; 年月を入力して、日付を展開する。 セルA1に、西暦を入力すると、01日~末日までを展開する。 但し、28日の月や30日の月の場合は、EOMONTH関数を使い、必要のない日は表示しない様にします。 曜日の自動取得 書式の設定をする。 H6からAL6まで 1日~31日 の書式設定:aaa 日を入力して曜日を展開する。 H5からAL5まで入力された日により、H6からAL6まで、WEEKDAY関数で曜日展開する。 曜日を色付けする。 条件付き書式を設定して、土曜日は青、日曜日は赤色で表示します。 H6からAL6までで、WEEKDAY関数の戻り値で土曜日と日曜日を判断して、色付けします。 正社員規定情報の表示 休日を把握したり、残業となる上限時間を把握する為に規定情報を表示します。 社員情報の表示 VLOOKUP関数により、社員番号入力で「氏名」,「勤務形態」,「職種1」,「職種2」,「職務」,「計算時間」を表示します。 注意: 表示する社員情報は、再表示して開く「社員情報」のシートに記載されています。 いづれかのシートにカーソルを位置づけて右クリックすることで、「再表示」又は「非表示」を選択することができます。 尚、社員情報を修正等で再表示した場合は、必ず、「非表示」に戻して下さい。 職種1、職種2、職務の表示 上記と同様に、職種1、職種2、職務を表示します。 計算時間の表示 計算時間は、出勤日数と乗算して、勤務時間数を算出する為に表示しています。 計算時間も同様に以下のようにVLOOKUP関数で表示します。 その為、社員情報では、計算時間として24時間を乗じています。 勤務シフトの行集計 出勤日数の集計 COUNTIF関数を使い、シフトパターンをカウントして、出勤日数を集計します。 5時間を乗じています。 5を乗じています。 勤務シフトの列集計 朝食配膳及び夕食配膳を手伝うことのできる要員が確保できるか? 全ての日の夜勤者が確保できたか? 等を把握する為、列の集計を行っています。 ここでの関数の説明は省略します。 注意: 朝食は08:00、夕食は17:30となっていますので、シフトパターンから多い時には4名を確保できます。 表の装飾 勤務シフト表は、見やすくするために、明細行は1行置きに色付けしています。 注意:関数で1行置きに色付けしていますので、実績のセルに色付けはできません。 [色付け方法] 条件付き書式を設定して、1行置きに薄青で表示します。 G7からAN48までの範囲で、色付けします。 勤務シフト表SAMPLEのダウンロード 勤務シフト表のexcelサンプルをダウンロードできるようにしましたので、ご自由にご活用下さい。 但し、必要とご連絡頂いた方にのみ公開しておりますので、パスワードを必要としています。 「勤務シフト表のexcelサンプル要」と「コメント」又は「問い合わせ」よりご依頼下さい。 パスワードをメールします。 よろしくお願い致します。

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