退職願 書き方。 【テンプレートあり】退職届・退職願・辞表の書き方!フォーマットDL

退職届・退職願の書き方(テンプレ・例文付):退職届の添え状の書き方も徹底解説!

退職願 書き方

この提出期限はしっかり守ってください。 服務規程の期限を過ぎて申し出ると、ルール違反で退職願が受理されず、その後の退職交渉に悪影響が出てしまうこともあります。 また、 「誰に」「いつまでに」申し出る必要があるのかをよく確認しておきましょう。 例えば期限が同じ1カ月前まででも、「総務部長に申し出る」で良い場合と、「市長が受理する」ことが必要な場合では、申し出るタイミングも変わってきます。 市役所の規則を正しく理解して進めていくことが円満退職への近道です。 退職願の書き方と渡し方:退職願を書くための準備と例文 退職願にはこれといった決まりはありません。 退職願の例文はインターネットで検索するとたくさん見つかります。 自分の好みの書き方で問題ありません。 ここでは 一般的とされている退職願を書くために用意するものと例文を紹介します。 退職願を書くために用意するもの いざ退職願を書くとなると悩んでしまうことが、PCと手書きのどちらで作成するかです。 結論から言うとどちらでもいいです。 この時点で「退職希望日」を伝えておかないと転職活動に影響がでますよ! 退職願を書き終えたら用紙にあった封筒に入れ、表に「退職願」と書いて出来上がりです。 でも、これだけで所属長に突撃したら引き止めに耐えられないので、退職願を書く際は次のことを整理しておきましょう。 退職理由• 退職に至る経緯• 退職後の予定• 退職希望日とその理由 上司は今後の業務のことや自身の評価を考えるので簡単にはOKしてはくれません。 あらかじめ以上のことを整理してから相談する必要があります。 退職願の書き方と渡し方:所属長と面談の冒頭に渡す 最後に退職願の渡し方です。 提出方法について特に指定がない場合は、 会議室など人目に触れない場所で所属長に直接渡すといいでしょう。 退職願を提出するとすぐに始まるのが 『引き止め』です。 この『引き止め』の時間をいかに短縮できるかで退職の時期が変わってきます。 退職願を書く際に整理した退職理由や経緯、退職後の予定を具体的に伝えましょう。 この際、退職希望日とその理由もしっかりと伝えておく必要があります。 退職希望日を明確にしないと、結論を先延ばしにされます! なかには高圧的に引き止めにかかるひともいますが、 法律・規則上も退職を止めることはできないので大丈夫ですよ。 まとめ:元公務員が教える退職願・退職届の書き方と渡し方 以上が 『公務員を退職するために知っておきたい退職願・退職届の書き方と渡し方』です。 この記事のポイントを整理してみましょう。

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辞表の書き方・注意点を解説|例文と退職願・退職届の違いも説明

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退職願…… 会社へ退職を打診する書類• 退職届…… すでに退職が認められた後、届け出る書類• 辞表…… 経営層や公務員が職を辞する時に届け出る書類 詳しくは以下で解説しています。 退職願とは これからの退職に向けて、「退職したいです」と打診する書類。 口頭で申し出ることも可能で、必ず提出する必要はない。 しかし明文化して提出することで、退職の意思の強さを示したり、申し出の証しにしたりする。 退職願を受け取ると、会社は労働契約の解除について承諾するか検討に入る。 退職届とは すでに退職が認められた後、「退職します」と届け出る書類。 会社の承諾を得て退職が確定した後、退職の意思表示をするためのもの。 法的には口頭のみの意思表示でも良いとされるが、勘違いや「言った言わない」のもめ事を避けるため、事務手続きの記録として提出する。 会社規定の書面があれば使用する。 辞表とは 経営層が役職を辞める時や、公務員が職を辞める時に届け出る書類。 社長や取締役など役員が役を離れる時に提出する。 公務員が組織を辞める時に提出する辞表は、「退職届」に相当する。 2 退職願・退職届提出から退職までのスケジュール 退職(労働契約の解除)は、決められた手順に沿って行われます。 必要な手続きを時系列でとらえ、退職願・退職届を「いつ」「誰に」「どんな方法」で提出すればいいか確認しましょう。 会社にはそれぞれ決まり事があります。 会社との認識のズレからトラブルを起こさないためにも、退職願・退職届の提出は外部情報をうのみにせず、必ず「在籍する会社の就業規則」を確認してそれに沿って行いましょう。 会社の決まり事を正しく理解し、それに準じて一つひとつ進めていくことが円満退職への近道です。 「就業規則」のココをチェック 退職とは、あなたが会社と結んだ「労働契約を解除すること」です。 労働契約の解除については人事責任者の承認を要し、組織内でさまざまな手続きが順序だてて行われます。 手続きをスムーズに進めるためにも、就業規則で「退職のルール」を確認する必要があります。 就業規則に「退職の申し出は1カ月前まで」とあるのに期限を過ぎて申し出ると、ルール違反で退職願が受理されず、その後の退職交渉に悪影響が出てしまうこともあります。 期限は同じ「1カ月前まで」でも、「直属の上司に申し出る」で良い場合と、「上司を経て、人事部や代表取締役が受理する」ことが必要な場合では、申し出るタイミングも変わってくるでしょう。 そのほか、雇用形態で規則が異なる場合があるので、自身の状況に照合してください。 退職のタイミングを検討しよう 就業規則を確認したら、自身の転職活動状況や転職希望時期に合わせて退職のタイミングを検討しましょう!• 3 退職願・退職届テンプレートのダウンロード(縦書き・横書き) ワードで作成する場合のテンプレート・フォーマット(縦書き・横書き)です。 ダウンロードして活用してください。 文面や形式は次章で解説する手書きの場合の書き方と同じです。 退職願テンプレート・フォーマット 4. 退職日付: 退職願は退職を希望する年月日を、退職届は上司と合意した年月日を書く。 年の表記は西暦・元号どちらも可能。 会社規定があれば準ずる 5. 文末の表現: 退職願は打診なので「退職いたしたく〜お願い申し上げます」と願い出る。 退職届は退職が承諾された後の報告なので「退職いたします」と宣言する 6. 届出年月日: 実際に書類を提出する年月日を書く 7. 所属と氏名: 行の下方に書く。 所属は正式な部署名、名前はフルネームで書き、末尾に捺印する 8. 宛名: 組織の最高執行責任者を宛先にする。 役名とフルネームを、自分の名前より上方に書く。 敬称は「殿」か「様」 横書きの場合 縦書きの場合と、記載内容は変わりません。 ただし、「届出年月日」「宛名」「所属と氏名」を本文より前に書き、文末を「以上」で締めます。 7 退職願・退職届でよくある疑問・悩み Q. 退職願・退職届は手書き? パソコンでもOK? A.手書き、タテ書きが一般的と言われています 退職届や退職願は、「手書き」で作成する慣習があります。 文章の向きは、読む側に丁寧な印象を与えられる「タテ書き」が無難です。 直属の上司が「退職願」を受け取ってくれない A. 退職に取り合ってもらえないことを、更に上の上司に相談しましょう 直属の上司が退職交渉に応じてくれない場合、相談相手を変えます。 直属の上司の更に上の上司に状況を伝え、相談しましょう。 それでも取り合ってもらえない場合は、更に上の上司(部門長クラス)に交渉を持ち掛けます。 難しい場合は、人事部に掛け合いましょう。 退職に取り合ってもらえない…… 「退職届」を置いて去っても問題ない? A.問題が複雑化することも。 申し出のやりとりをメモに残しておきましょう 民法では「退職届の提出から2週間後に退職が認められる」とされていますが、すべての雇用形態に適用されるわけではありません。 また、退職届を置き去りにすると、受理をめぐって後々問題になりかねません。 「退職を相談した日」「退職届を提出した(受け取ってもらえなかった)日」のやりとりを冷静に振り返りメモに残しておきましょう。 再度退職を掛け合う時だけでなく、外部の窓口(労働基準監督署など)に相談する時にも役立ちます。 会社都合の退職でも退職届を出す必要はある? A.会社の意向によります。 提出の指示があれば、提出しましょう 退職届は、従業員が自ら辞める意思を表明するための書類です。 会社都合の退職での提出は、本来の趣旨に合いませんが、事務手続き上、退職理由(会社都合・自己都合)にかかわらず提出を求める会社も中にはあるようです。 就業規則を確認したり、人事の窓口に問い合わせたりして、会社の意向を確認して対応しましょう。 提出後は、直属の上司を通じて人事責任者の手に渡り、退職の承認が検討される。 承認前であれば、取り下げることができるかもしれないが、確実ではない。 詳しくは下記「退職願の取り下げは、リスク大」の項目を参照。 提出した時点で、労働者が労働契約を解除したことになる。 一般的に、取り下げは難しいとされる。 社長もしくは執行役員に提出した時点で、役職の契約を解除したことになる。 取り下げは難しいとされる。 退職願の取り下げは、リスク大 退職願の取り下げがかなったとしても、いったん「会社を辞める」と意思表示すると、あなたに向けられる社内の目は多かれ少なかれ変わります。 不本意な異動や人間関係の変化など、デメリットのほうが多いかもしれません。 退職は、退職を考えている当事者一人の問題ではなく、さまざまな調整を要する組織の問題です。 人がかかわっている以上、感情に影響することも。 「後で撤回できるだろう……」といい加減な気持ちで切り出すのは、絶対にやめましょう。 退職届を出したら、同僚や取引先に退職すると伝えてもOK? A.個人の判断で公表するのはNG。 会社と決めたタイミングで伝えましょう 「退職するのは私だから」と自分の判断で公表するのはやめましょう。 従業員の退職は、社内統制や外部取引にも影響します。 会社側と話し合い、業務に差しさわりのないタイミングで報告します。 取引先に退職を知らせる際は、後任者の紹介、もしくは今後の体制について説明ができるようにしておきましょう。 【社労士回答】退職にまつわるトラブル そのほか転職活動中の方から寄せられた、退職前後のトラブルについて、社会保険労務士が回答しています。 8 引き継ぎ・退職事務手続き 退職届が受理されてから、最終出社日までにやるべきことをまとめて紹介します。 引き継ぎのスケジュールを立てる 退職届を提出し、受理されたら引き継ぎの準備を始めます。 あした転機になあれ。 豊富な転職・求人情報と転職ノウハウであなたの転職活動を支援する【マイナビ転職】。 毎週火・金更新であなたの希望の職種や勤務地、業種などの条件から検索することができます。

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退職願の理由は?書き方や退職する時に知っておきたいこと

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また、撤回できたとしてもその後の業務に支障がでる可能性もあるので、撤回できると気軽に退職願を提出してしまうのはNGです。 退職願は企業に 「退職したい」とお願いする書類なので、多少タイミングにズレがあったとしてもそれほど大きな問題にはなりません。 一方、退職届は 「退職します」と言い切る書類なので、提出のタイミングを間違うと相手の反感を買ってしまうこともあります。 相談の際に提出するのが退職願、 相談後に退職日が決定したら提出するのが退職届と覚えておき、書類提出のタイミングを間違わないようにしましょう。 退職届の提出に必要なもの 用紙 PCで書く場合:白無地のA4サイズのコピー用紙 手書きの場合:白無地or罫線付きのB5サイズ便箋 封筒 白無地(郵便番号枠なし) 用紙がA4サイズ:白無地長形3号 用紙がB5サイズ:白無地長形4号 ペン 黒インクのボールペン・または万年筆 印鑑 認印(銀行印・実印・シャチハタは避ける) 基本は、 白無地の紙に黒インクで書けば大丈夫です。 必要な道具をチェックしたら、いよいよ退職願の書き方を見ていきましょう。 退職願の書き方 退職願とひとことで言っても、縦書き・横書き、手書きやPCで書いたものもあり、どれが正しいのか迷うかもしれません。 基本はどれも間違いではありませんが、 手書きの場合はB5サイズの便箋に縦書きで書くのがオススメです。 PCの場合は、A4用紙がよく使われます。 縦書き・横書きはどちらでも間違いではありませんが、PCで作る場合も縦書きのほうが一般的です。 では、縦書き・横書きそれぞれの見本をチェックしてみましょう。 基本は、上の見本のように書いていけば問題ありません。 それでは、各項目について細かく見ていきましょう。 退職理由は一身上の都合でOKです。 これは「内容はこれですべてです」という意味です。 書類の内容は縦書き・横書きでほぼ変わりませんが、それぞれの項目を書く順番が前後します。 退職届の内容• 白無地(郵便番号枠無し)• 用紙がA4サイズ:長形3号• 用紙がB5サイズ:長形4号 その際は以下の図のように 三つ折りにして、封筒へ入れましょう。 退職願は手渡しをする場合が多いため、封筒には宛名ではなく「退職願」と表に書きます。 裏は、以下の図を参考に 会社での所属(部署名から)と名前を記入しましょう。 手渡しが難しい場合は、郵送で送ります。 その際には、普通の郵送と同じように表に宛名、裏には自分の住所と名前を書きましょう。 また、郵送の場合は 添え状をつけるのがマナーです。 退職願と同じサイズの用紙に書いた添え状を退職願の上に重ねて、一緒に三つ折りにします。 添え状については、以下の例文を参考に作成してみてください。

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